Assemblée générale annuelle
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Annual General Meeting
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Présents/Present : Jacques Baillargeon (Administrateur)
Francine Baril (Membre) Geneviève Bernier (Administrateur) Bertrand Boisvert (Président) Marcia Boisvert (Secrétaire-Trésorière) Réjeanne Bourque (Administratrice) Martine Caron (Membre) Lucie Desgagné (Membre) Daniel Lettre (Membre) François Villeneuve (Administrateur) |
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1.0 Ouverture de l’assemblée générale annuelle Le quorum étant atteint (Annexe I), la réunion est ouverte à 19h37.
2.0 Lecture et adoption de l’ordre du jour IL EST PROPOSÉ: par Francine Baril et appuyé par Martine Caron, d’adopter l’ordre du jour tel que présenté. L’ordre du jour est adopté à l’unanimité. 3.0 Mot du Président Le président a souhaité la bienvenue aux membres présents et a présenté les membres du Conseil d’administration. Sylvie Dupont et Bertrand Gosselin étaient absents pour cause de maladie. Un bref historique de l’Association a été donné. Le président a expliqué que l'Association a reçu sa charte, comme organisation à but non lucratif en 2008, telle que recommandé par la Ville de Sherbrooke afin d'avoir un statut officiel. L’Association a fourni à la Ville les normes requises pour les parcs à chiens (i.e. abris, source d’eau, enclos séparé pour les petits chiens, etc.). Le parc dans le quartier ouest nécessite encore des modifications pour répondre à ces normes. Le groupe a été moins actif pendant une période de temps, cependant il a relancé ses activités à la fin de 2013. 4.0 Rapport sur le travail de la dernière année du conseil d’administration Au cours de la dernière année, le conseil d'administration a:
5.0 Rapport de la trésorière La trésorière a présenté les états financiers pour l’année finissant le 31 décembre 2014 (Annexe II). IL EST PROPOSÉ par Geneviève Bernier et appuyé par Réjeanne Bourque, d’accepter les états financiers pour 2014 tels que présenté. Adopté à l'unanimité. 6.0 Projection pour la prochaine année Les projets pour 2015 sont:
des moyens pour les faire appliquer;
chiens de Sherbrooke. Daniel Lettre a suggéré que nous devenions membres de la SPA Estrie afin de faire la présence de l’APCGS et pour obtenir des informations. 7.0 Modification aux statuts et règlements Villeneuve a présenté les changements requis pour les Statuts et règlements (annexe III) et il a expliqué pourquoi chaque changement était nécessaire. IL EST PROPOSÉ par Geneviève Bernier et appuyé par Martine Caron, d’accepter les modifications apportées aux Statuts et règlements tels que présentées. Adopté à l'unanimité. 8.0 Élections Le Président a informé l'Assemblée que, sauf pour Sylvie Dupont, tous les membres actuels du Conseil ont confirmé leur désire de rester comme membre sur le Conseil. En raison de maladie, M. Bertrand Gosselin a envoyé son intention par courriel. IL EST PROPOSÉ par Francine Baril et appuyé par Daniel Lettre, d’accepter le courriel et la candidature de Bertrand Gosselin comme membre sur le Conseil d’administration. Adopté à l'unanimité. IL EST PROPOSÉ par Martine Caron et appuyé par Francine Baril, d’accepter la candidature de Geneviève Bernier comme membre du Conseil d'administration. Adopté à l'unanimité. Aucun autre candidat ne s’est manifesté intéressé, IL EST PROPOSÉ par Martine Caron et appuyé par Geneviève Bernier, d’accepter les personnes suivantes comme membre du Conseil d'administration: Geneviève Bernier Bertrand Boisvert Marcia Boisvert Réjeanne Bourque Bertrand Gosselin François Villeneuve Élus par acclamation. 9.0 Levée de l’assemblée N’ayant pas d’autres questions, IL EST PROPOSÉ par Bertrand Boisvert et appuyé par Martine Caron, de lever l’assemblée à 20h45. Adopté à l'unanimité. ____________________________________ Bertrand Boisvert Président/President |
1.0 Call to Order
There being quorum (Attachment I), the meeting was called to order at 7:37 p.m. 2.0 Reading and adoption of the Agenda IT WAS MOVED by Francine Baril, seconded by Martine Caron, to adopt the Agenda as circulated. Adopted unanimously. 3.0 President’s Report The President welcomed those in attendance and introduced the Board of Directors explaining that Sylvie Dupont and Bertrand Gosselin were absent due to illness. The President gave a brief history of the Association. It received its charter as a non-profit organization in 2008 as recommended by the City of Sherbrooke in order to have an official status. It provided the city with the standards required for dog parks (i.e. shelter, a water source, separate enclosure for small dogs, etc.). The park in the west ward still requires changes to meet these standards. While the group was less active for a period, it reinitiated its activities in late 2013. 4.0 Report on the work of the Board of Directors over the last year Over the past year, the Board of Directors has:
5.0 Treasurer’s Report The Treasurer presented the financial statements for the period ending December 21, 2014 (Attachment II). IT WAS MOVED by Geneviève Bernier, seconded by Réjeanne Bourque, to accept the Financial Report for 2014 as presented. Adopted unanimously. 6.0 Projections for the next year Projects for 2015 are:
Daniel Lettre suggested that we become members of the SPA Estrie in order to make our presence known and to obtain information. 7.0 Modifications to the Rules and Regulations François Villeneuve presented changes needed to the Rules and Regulations (Attachment III) and explained why each change was required. IT WAS MOVED by Geneviève Bernier, seconded by Martine Caron, to accept the changes to the Rules and Regulations as presented. Adopted unanimously. 8.0 Elections The President advised the Assembly that all current Board members have expressed their wish to remain on the Board of Directors except for Sylvie Dupont. Due to illness, Bertrand Gosselin sent his intention to remain on the Board via e-mail. IT WAS MOVED by Francine Baril, seconded by Daniel Lettre, to accept Bertrand Gosselin’s e-mail and his candidacy as a member of the Board. Adopted unanimously. IT WAS MOVED by Martine Caron, seconded by Francine Baril, to nominate Geneviève Bernier as a member of the Board of Directors. Adopted unanimously. Having no further candidates, IT WAS MOVED by Martine Caron, seconded by Geneviève Bernier, that the following members be elected to the Board of Directors: Geneviève Bernier Bertrand Boisvert Marcia Boisvert Réjeanne Bourque Bertrand Gosselin François Villeneuve Elected by acclamation. 9.0 Adjournment Having no further business, IT WAS MOVED by Bertrand Boisvert, seconded by Martine Caron, to adjourn the meeting at 8:45 p.m. Adopted unanimously. ____________________________________ Marcia Boisvert Secrétaire-Trésorière/Secretary-Treasurer |
